Мобильный офис

Что такое виртуальный офис? Это — многоканальный телефонный номер и почтовый адрес в бизнес-центре столицы, которые позволяют принимать сообщения и факсы по телефону и пересылать их на адрес электронной почты.

Принцип работы как у автоответчика. (НЕТ возможности ПЕРЕАДРЕСОВКИ на другие телефонные номера) Позвонивший клиент прослушивает ваше приветствие и оставляет сообщение (или отправляет факс) которое пересылается в виде файла на ваш элетронный почтовый адрес. Сообщения, пришедшие в виде писем или посылок, пересылаются на почтовый адрес клиента, либо сканируются (если это возможно) и пересылаются на e-mail .

Для кого наши услуги

Если Вы собираетесь открыть фирму или представительство в Москве, мы рекомендуем для начала открыть Виртуальный офис. Это позволит значительно сэкономить на начальном этапе развития компании, а также определить, сколько человек нужно нанять для работы реального офиса.

Виртуальные офисы пользуются популярностью у небольших фирм, которым не выгодно снимать реальный офис, а также у тех компаний, которые меняют месторасположение и при этом не хотят терять своих клиентов.

Удобно иметь Виртуальный офис для получения корреспонденции от налоговой и прочих инспекций. С одной стороны вы не теряете корреспонденцию, из-за которой у вас могут заблокировать счет, с другой — вы избавлены от «неожиданных» визитов.

Кроме того подключение услуги «Телефон и факс» выгодно когда в вашем офисе телефонные линии подключены к старой АТС и вы не можете «нормально» принимать факсимильные сообщения. Подключение цифровой линии в Москве стоит от 300 USD с абонентской платой около 40 USD в месяц.

Многоканальный Телефон и факс

Подписавшись на эту услугу, Вы получаете многоканальный телефонный номер, на который сможете получать голосовую и факсимильную корреспонденцию.

Вы можете подключить телефонный номер вида +7 (495) xxx-xxxx.

В случае звонка, проигрывается приветствие клиента и предлагается либо оставить сообщение, либо отправить факс. Полученное таким образом сообщение отправляется на еmail клиента (факс сообщение в формате tif, голосовое в формате mp3).

Услуга	Код города	Подключение	Абонентская плата (в месяц)
Прямой	499 (Москва)	1800 руб.	990 руб.

Почтовый адрес

Подписавшись на эту услугу, Вы получаете Почтовый адрес (НЕ абонентский ящик и НЕ Юридический адрес), на который сможете получать почту. Вся входящая корреспонденция консолидируется и

• либо пересылается на ваш почтовый адрес (DHL, Fedex, Обычная почта)
• либо сканируется пересылается на e-mail.

Услуга	Подключение	Абонентская плата (мес)	Цена за сканирование (лист)	Цена за пересылку
Почтовый адрес	1800 руб.	900 руб.	15 руб.	300 руб + стоимость пересылки

Как подписаться на услуги

Для того чтобы воспользоваться нашими услугами Вам необходимо:

1. Определиться какие услуги вы планируете подключить;
   
2. Рассчитать, какую сумму надо перевести на счет;
   
3. Зарегистрироваться;
   
4. Затем войти в систему как зарегистрированный пользователь;
   
5. Пополнить счет;
   
6. Подключить выбранные услуги.

Абонентская плата снимается ежедневно. При отрицательном балансе происходит автоматическое отключение услуг.

Например:

Вы зарегистрировались 10 января, перевели 3000 рублей и подключились на на услугу «Телефон и факс - добавочный». Подключение 900 рублей, абонентская плата 600 рублей. Таким образом на вашем счете останется 1500 рублей. В январе 31 день и со счета каждый день будет сниматься 20 рублей. Следовательно этой суммы хватит примерно на 2,5 месяцев. О снижении остатка на счете до 0 вы будете уведомлены по e-mail.

Способы оплаты

Пополнить баланс счета в виртуальном офисе, Вы можете следующими способами:

• PayPal
• С помощью кредитной карты или чека:
  VISA, EuroCard/MasterCard, American Express, Diners Club, Discover, JCB, Digital cheque;
• А также через платежную систему RBK Money:
  • Банковский платеж из любого банка РФ
  • Электронный кошелек RBK Money
  • Системы денежных переводов (CONTACT, ЮНИСТРИМ).
  • С помощью любого платежного терминала